Le calendrier de l'employeur : ce qui tombe, et quand
Décomptes AVS, LAA, LPP, certificats de salaire, impôt à la source : les échéances d'un employeur suisse sur une année, dans l'ordre.
Engager un premier collaborateur, c’est surtout hériter d’un calendrier. Voici ce qui revient chaque année, dans l’ordre où ça tombe.
En janvier
- Les certificats de salaire de l’année écoulée doivent être remis à chaque collaborateur. Il en faut un par personne, même pour un employé parti en cours d’année.
- Le décompte final AVS/AI/APG/AC part à la caisse de compensation : vous annoncez les salaires réellement versés, et la caisse calcule le solde par rapport aux acomptes payés.
- La déclaration des salaires LAA part à l’assurance accidents, sur le même principe.
Puis le solde arrive
Dans les semaines qui suivent, vous recevez les décomptes de solde : caisse de compensation, LAA, perte de gain maladie, allocations familiales. Selon l’écart avec vos acomptes, c’est un complément à payer ou un remboursement.
Toute l’année
- Les acomptes AVS sont dus chaque trimestre — ou chaque mois si votre masse salariale est importante.
- Les primes LPP suivent le rythme fixé par votre institution de prévoyance.
- L’impôt à la source retenu sur les salaires de vos collaborateurs étrangers doit être décompté et versé au canton, généralement chaque mois ou chaque trimestre.
À chaque mouvement de personnel
Ce sont les oublis les plus fréquents, parce qu’ils ne suivent aucun calendrier :
- une arrivée : annonce à la caisse de compensation et à la caisse de pension ;
- un départ : annonce de sortie, décompte final, solde de vacances ;
- un changement de salaire : adaptation de la LPP, et souvent du barème d’impôt à la source ;
- un changement de situation familiale chez un employé imposé à la source : mariage, naissance, séparation — le barème change.
Ce qui coûte cher
Ce ne sont pas les cotisations : c’est l’annonce oubliée. Un collaborateur non annoncé à la LPP pendant des mois, un barème source jamais adapté, et la régularisation se fait rétroactivement, à votre charge.
C’est exactement ce que nous prenons en charge dans la gestion des salaires : les décomptes, les annonces, et les échéances.
Estimez le coût en ligne, ou appelez-nous au 026 303 36 69.