Engager son premier employé en Suisse : les affiliations obligatoires
Vous engagez votre premier collaborateur ? Avant le premier salaire, votre entreprise doit être affiliée à plusieurs assurances sociales : voici lesquelles, et à quoi sert chacune.
Dès qu’une entreprise verse un salaire, elle devient employeur et doit s’affilier, une fois pour toutes, à plusieurs organismes :
- la caisse de compensation AVS, qui encaisse aussi l’assurance chômage ;
- une caisse d’allocations familiales ;
- un assureur accidents ;
- une caisse de pension, selon le salaire ;
- pour un employé imposé à la source, le Service cantonal des contributions.
Pourquoi s’annoncer à une caisse de compensation ?
La caisse de compensation AVS est la porte d’entrée. Elle perçoit les cotisations AVS, AI et APG ainsi que celles de l’assurance chômage, dont l’employeur paie la moitié. Dans une Sàrl ou une SA, l’associé qui s’y verse un salaire est lui aussi un employé : l’affiliation se fait dès la création, même sans autre collaborateur.
L’entreprise s’affilie aussi à une caisse d’allocations familiales du canton, même si aucun employé n’a d’enfant. Le plus souvent, c’est la caisse de compensation elle-même. Exception : une succursale dans un autre canton s’affilie à une caisse de ce canton-là. À Fribourg, ces cotisations sont entièrement à la charge de l’employeur.
Quelle assurance accidents pour vos employés ?
Tout employeur doit assurer ses employés contre les accidents professionnels. Pour certains secteurs, la loi impose la Suva ; les autres entreprises choisissent un assureur autorisé. La prime des accidents professionnels est à la charge de l’employeur.
Un employé qui travaille au moins huit heures par semaine chez vous est aussi assuré contre les accidents non professionnels ; cette prime-là est en principe à sa charge.
Quand faut-il une caisse de pension ?
Dès qu’un employé dépasse le salaire annuel minimum fixé par la loi, l’employeur doit être affilié à une institution de prévoyance inscrite au registre de la prévoyance professionnelle. Il paie au moins la moitié des cotisations.
C’est la caisse de compensation qui vérifie : elle demande à l’employeur de s’affilier dans un délai de deux mois. Sans réponse, elle l’annonce à l’Institution supplétive, qui l’affilie avec effet rétroactif.
Que faire si l’employé est imposé à la source ?
En engageant une personne imposée à la source, vous devenez débiteur de la prestation imposable. À Fribourg, vous vous annoncez au Service cantonal des contributions au moyen d’un formulaire, puis vous lui signalez certains événements, comme l’arrivée d’un nouvel employé. Vous retenez l’impôt sur chaque salaire et le versez chaque mois ; une commission de perception vous est accordée pour ce travail.
Nous vous accompagnons
Avant votre premier engagement, nous faisons avec vous le point sur les affiliations et préparons ensemble les formulaires. Ensuite, notre gestion des salaires prend le relais.
Vous engagez bientôt ? Appelez-nous pour en parler ou fixer un rendez-vous.
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